home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-20 / logcall.zip / LOGCALL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-06-28  |  15KB  |  428 lines
  1.  
  2.  
  3.    L O G C A L L  III     <c> 1992 by Randle K. "Dan" Dye KB5RZJ
  4.  
  5.  
  6.   It is very important that you read the loading instructions for your
  7.   program to operate properly!
  8.  
  9.   LOGCALL III
  10.  
  11.   HAM Radio Call logging Program  1992 Version 3.0
  12.  
  13.   <c> 1992 by Dan Dye    All Rights Reserved
  14.  
  15.   This program is a copyrighted program and may not be altered,
  16.   disassembled, nor modified in any way, by anyone except the author.
  17.  
  18.   LOADING
  19.  
  20.   Because of the number of contacts and multiple databases that this
  21.   program creates, it is recommended that it be loaded onto a hard drive
  22.   into its own directory and run from that directory.  There will not be
  23.   much space on any size floppy!  To create a directory for the program,
  24.   from the C> prompt type      MD LOGCALL   <Press Enter>
  25.   from the C> prompt type      CD LOGCALL   <Press Enter>
  26.   Copy all the files from the .ZIP program ( DUPLICAT.EXE LC.EXE SS.EXE
  27.   S1.EXE SC.EXE and SD.EXE) into the LOGCALL Directory.  To start the
  28.   program, type LC and press ENTER.
  29.  
  30.   Ensure that LC.EXE and all the Sx.EXE files are in the LOGCALL Directory.
  31.  
  32.   *************  UPGRADING FROM PREVIOUS VERSIONS  **************
  33.  
  34.   If you are upgrading from a previous version of LOGCALL, Rename the
  35.   LOGBK.DAT file to LOGBK.LGD   ....  Before you RUN THE LC.EXE PROGRAM!!
  36.  
  37.   The command for this is:      REN LOGBK.DAT LOGBK.LGD
  38.  
  39.   Erase LOGCALL.EXE, DUPS.EXE  and all the SORTxxxx.EXE Files.  Make sure
  40.   that LC.EXE and the Sx.EXE files are in the directory.  You are now ready
  41.   to go!
  42.  
  43. *****************************************************************
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.   OVERVIEW
  57.  
  58.   This program will maintain up to 99,999 Radio Contacts in a neat database
  59.   format and will allow searching for various data and printing of a "Log
  60.   book"!  Multiple Databases may be kept!  Also, included is a duplicate
  61.   contact locator program.  See DUPLICAT.DOC for information on running it.
  62.  
  63.   These instructions are purposefully brief, as the program is very easy
  64.   to use and prompts for all information needed.
  65.  
  66.   The following data may be entered into the Database:
  67.  
  68.   *CALLSIGN
  69.   *DATE OF CONTACT
  70.    TIME OF CONTACT
  71.    FREQUENCY
  72.   *HANDLE (Name)
  73.   *CITY LOCATION
  74.   *STATE OR COUNTRY ABBREVIATION
  75.    YOUR RST
  76.    HIS RST
  77.    QSL SENT
  78.    QSL RECEIVED
  79.   *10 10 NUMBER
  80.    COMMENT
  81.  
  82.   * Will be included in all searches for data!
  83.  
  84.  
  85.    **IMPORTANT NOTICE **  Do NOT rename any of the .EXE or .LGD files !
  86.                           This program uses the file names to run
  87.                           a special sort routine that looks for the
  88.                           File names as they are distributed!!!!!
  89.  
  90.     This is release 3 of this program, and contains many updates and
  91.     new routines!  The Database is of special note, as are the new sort
  92.     routines that do not shell to DOS to run, but rather the main program
  93.     ends, the sort program runs, and the main program re-loads and runs,
  94.     saving mucho memory for sorting!!
  95.  
  96.     *********For this reason, DO NOT RE-NAME ANY FILES !!!!!***********
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.     OPERATION OF THE PROGRAM
  111.  
  112.     Start the program by typing LC at the DOS prompt and pressing ENTER.
  113.     When the program is started, a Menu line is presented across the
  114.     top of the display.  You may use the left and right ARROW keys to
  115.     move the highlight to the selection of your choice, then press the
  116.     enter key, or you may press the First letter of a choice to select
  117.     that menu item.  The following commands are outlined in detail:
  118.  
  119.     DATABASE
  120.  
  121.     This is a brand new feature of LOGCALL!  Now you can have multiple
  122.     databases of your choosing.  Select D or press Enter when the Database
  123.     command is highlighted.  A menu will be displayed with three menu items
  124.     to choose from.
  125.  
  126.     (A) Change to an Existing Database will display a selection box for
  127.         current databases.  Use the Up and Down Arrow keys to move the
  128.         highlight to the database you desire and press enter.  The selected
  129.         database will become the Current DataBase and all functions will
  130.         support this database only, including SORT and Print.  You may
  131.         add records, delete records, edit records, etc.  These selections
  132.         are database names you have created, except the default of LOGBK.
  133.  
  134.  
  135.     (B) Create a Database will allow you to create a database you name
  136.         yourself.  You may only use Letters (A-Z) to name the database,
  137.         Like LOCAL or DX or EUROPE or anything you wish, so long as there
  138.         are only letters in the name.  The program will scold you if you
  139.         try to enter illegal characters in the name.  DO NOT ADD AN
  140.         EXTENSION, and the program will append .LGD onto the database name
  141.         automatically.  NOTE** The new database will NOT be created on Disk
  142.         until you have entered data into at least one record!  The new
  143.         database you create will be listed on the (A) part of the menu once
  144.         you place data into it.
  145.  
  146.     (C) Quit  Returns you to the Main program Menu without changing
  147.         anything.  You can also press ESC to return to the menu with
  148.         no changes.
  149.  
  150.     ENTER
  151.  
  152.     The ENTER command will allow you to enter a new Contact into the
  153.     database.  Enter each item in the space provided and press the
  154.     ENTER key. Dates should be entered in the format MM/DD/YY as in
  155.     01/01/92. You may move back to a field with the arrow keys or
  156.     Shift-Tab  key.  When all data is entered you will see a dialog box
  157.     asking if the data is correct.  Select Y to save the data, or N to
  158.     start over.  You may also press the up-arrow key to move back to
  159.     the last field.  Selecting Y will save the data to the database.
  160.     Pressing the ESC key will abort the function without saving the data.
  161.     You may enter up to 99,999 contacts into the database!
  162.  
  163.  
  164.     REVIEW
  165.  
  166.     This menu command will display each record in database format on the
  167.     screen and will allow you to EDIT it or DELETE it.  Pressing the P
  168.     key will move to the PREVIOUS record, and pressing the N key or the
  169.     SPACE BAR will move to the NEXT record.  Pressing the space bar or
  170.     the N key when on the LAST record will move you to the FIRST record
  171.     and will start over.  When the last record is displayed, a message
  172.     telling you this will be flashing at the top of the screen.
  173.     Pressing E for EDIT will put you in the edit mode for the record and
  174.     any incorrect data may be changed.  Pressing D for delete will remove
  175.     the current record from the database.  Pressing the ESC key will abort
  176.     back to the main menu.
  177.  
  178.     LIST
  179.  
  180.     This menu command will display the records in row format on the screen.
  181.     Pressing ESC will take you to the main menu, The SPACE BAR will display
  182.     the next page of records, the UP ARROW will move the highlight selector
  183.     up in the page, the DOWN ARROW will move the highlight selector down in
  184.     the page, ENTER will Display the highlighted record in the REVIEW
  185.     format, as above!  This is a new routine that allows selection of
  186.     records while displaying in screen row format!  Selection of records
  187.     has been greatly simplified by this routine, as well as by the FIND
  188.     command.
  189.  
  190.     PRINT
  191.  
  192.     Selecting the PRINT command will print out a "Log book" in row
  193.     format much like the DISPLAY format above.  Follow the directions
  194.     displayed on the screen. The program will tell you approximately how
  195.     many pages will be printed....
  196.  
  197.     FIND
  198.  
  199.     This is a very unique search function that will search for not only
  200.     complete Call Signs, Date Worked, State or Country, but will also allow
  201.     you to enter a PARTIAL name and will search for it as well.. For
  202.     example, if you are looking for William you may enter WIL and the
  203.     computer will locate All records that have WIL in any of the
  204.     search fields.  You may also enter KC and the computer will
  205.     search for all occurrences of KC in the database.  You may enter
  206.     UEL and the computer will find the first occurrence of that text, like
  207.     in the name samUEL....  This function makes locating records a
  208.     breeze!  If the first record found is not the one you are looking for,
  209.     simply select K for (K)eep Searching and the next record that contains
  210.     the info you are looking for will be displayed, and so on...
  211.     To select full information on the last search displayed, simply hit
  212.     the D for (D)isplay key and that record will be displayed in full!
  213.     Continued next page....
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.     This function makes it easy to see how many Stations in a state or
  220.     country you have worked by simply searching for the State or Country
  221.     abbreviation!..  However, the most practical use is in logging
  222.     contacts.. select (F)ind and type in the call sign of the station you
  223.     are currently working.. If you have worked him before, the
  224.     computer will tell you along with other info about the contact!
  225.  
  226.     WAS
  227.  
  228.     Selecting WAS will display a Worked All States Chart, indicating the
  229.     states QSL's have been received for, states that have been worked but
  230.     no QSL received, and states not yet worked.  Be sure to complete all
  231.     the data entry on contacts, especially the state block and the QSL
  232.     sent and received blocks, to get a very accurate picture of your WAS
  233.     progress!  The QSL sent and received blocks require a Y or N !  Be
  234.     sure to put in either a Y or N or this function will not function
  235.     correctly.  The Data entry screen reminds you of this.  
  236.  
  237.     SORT
  238.  
  239.     Selecting the sort routine will allow you to sort the current
  240.     database by: Date of contact, 10X number, State/Country, or Callsign.
  241.     Simply select the letter corresponding to the sort you want.  Pressing
  242.     ESC will abort the sort function before a sort style is selected.
  243.     You will also be prompted just before the sort to abort it if
  244.     desired.  BE SURE THAT ALL THE Sx.EXE FILES ARE IN THE SAME DIRECTORY
  245.     AS LC.EXE!  If the program cannot find the sort files, it will advise
  246.     you of this and refer you to this section of these instructions.  The
  247.     sort routine quits the main program, runs the selected sort program,
  248.     and then re-loads and runs the main program once again.  This frees up
  249.     mucho memory for the sort function to use in sorting the data file!
  250.     Only the Current Database will be sorted.
  251.  
  252.     QUIT
  253.  
  254.     Selecting QUIT will end the program and will return you to
  255.     DOS.
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.     PROGRAM NOTES
  273.  
  274.  
  275.      See Addendum "A" for a step by step entry process to get you
  276.      started!
  277.  
  278.      All dates MUST be entered in the format MM/DD/YY like 01/01/92
  279.      Do NOT leave out the leading zeros!
  280.  
  281.      The print function will check for printer ready, and will print
  282.      your entire log book, 60 entries to a page!  Make sure you have plenty
  283.      of paper to print large log books!  If you run out of paper
  284.      or the printer otherwise messes up while printing is in progress,
  285.      the program WILL NOT DETECT THIS, and you may have to start the
  286.      program over again!   This inconvenience could not be helped, in order
  287.      to keep the program short and to make generic printer codes
  288.      so that the program will print on most any printer.  Sorry...
  289.  
  290.      The sort program should sort up to 25,000 entries..  However, this
  291.      is not guaranteed on all machines...
  292.  
  293.      The entries into any database are limited to 99,999 entries.
  294.  
  295.      See the file DUPLICAT.DOC for information on the DUPLICAT.EXE
  296.      program!
  297.  
  298.      This program is FREE to anyone to use.  You may not, however,
  299.      modify any of the program files, or change the formats in any
  300.      way.  This program is copyrighted 1992 by Dan Dye with all
  301.      rights reserved.  Limited technical support will be provided via
  302.      PLAYER BBS but this support is NOT offered as part of the program!
  303.      This program must be distributed with all the following files in
  304.      the Archive:
  305.  
  306.       LC.EXE
  307.       Sx.EXE  (4 files)
  308.       LOGCALL.DOC
  309.       DUPLICAT.EXE
  310.       DUPLICAT.DOC
  311.      
  312.  
  313.     For this and other original software, call PLAYER BBS at 601-489-8734,
  314.     24 hours a day.  Dan Dye, SYSOP & Programmer
  315.  
  316.  
  317.  
  318.                                    KB5RZJ
  319.  
  320.     If you are like me, you have trouble remembering all the
  321.     abbreviations for the 50 states.  Here is a chart of the
  322.     states and their respective abbreviations for your
  323.     convenience:
  324.  
  325.  
  326.    AL....ALABAMA
  327.    AK....ALASKA
  328.    AR....ARIZONA
  329.    AK....ARKANSAS
  330.    CA....CALIFORNIA
  331.    CO....COLORADO
  332.    CT....CONNECTICUT
  333.    DE....DELAWARE
  334.    FL....FLORIDA
  335.    GA....GEORGIA
  336.    HI....HAWAII
  337.    ID....IDAHO
  338.    IL....ILLINOIS
  339.    IN....INDIANA
  340.    IA....IOWA
  341.    KS....KANSAS
  342.    KY....KENTUCKY
  343.    LA....LOUISIANA
  344.    ME....MAINE
  345.    MD....MARYLAND
  346.    MA....MASSACHUSETTS
  347.    MI....MICHIGAN
  348.    MN....MINNESOTA
  349.    MS....MISSISSIPPI
  350.    MO....MISSOURI
  351.    MT....MONTANA
  352.    NE....NEBRASKA
  353.    NV....NEVADA
  354.    NH....NEW HAMPSHIRE
  355.    NJ....NEW JERSEY
  356.    NM....NEW MEXICO
  357.    NY....NEW YORK
  358.    NC....NORTH CAROLINA
  359.    ND....NORTH DAKOTA
  360.    OH....OHIO
  361.    OK....OKLAHOMA
  362.    OR....OREGON
  363.    PA....PENNSYLVANIA
  364.    RI....RHODE ISLAND
  365.    SC....SOUTH CAROLINA
  366.    SD....SOUTH DAKOTA
  367.    TN....TENNESSEE
  368.    TX....TEXAS
  369.    UT....UTAH
  370.    VT....VERMONT
  371.    VA....VIRGINIA
  372.    WA....WASHINGTON
  373.    WV....WEST VIRGINIA
  374.    WI....WISCONSIN
  375.    WY....WYOMING
  376.    
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391. ADDENDUM "A"
  392.  
  393.  
  394. Here is a brief step by step logging process to get you started
  395. logging contacts:
  396.  
  397.  
  398. 1.  Have the display showing the main menu.
  399.  
  400. 2.  Contact a station and note his callsign.
  401.  
  402. 3.  Press F for Find.  Enter the contacted station's
  403.     callsign in the box.
  404.  
  405. 4.  If the computer buzzes and displays a no records found
  406.     box, then you have not logged a contact with this callsign
  407.     before.  In this case, hit ESC, then E for ENTER and enter
  408.     the new data into the database.  Continue with the QSO and
  409.     then go to number one for another contact!
  410.  
  411. 5.  If the computer dings and displays information for the
  412.     callsign, then you have worked and logged this callsign
  413.     before.  Normally, you would not enter contacts more than
  414.     once, but you can if you like.  Hit ESC to quit, hit D if you
  415.     want to update the dates of contact or other information, or
  416.     hit K to see if you happen to have him more than once....(K
  417.     will also not allow you to edit the old info, and you will
  418.     have to find the call again to update info), D will take you
  419.     to the Review screen for this contact and you can edit his
  420.     info (Update the date of contact, etc).  If you do not want
  421.     to update info, just hit ESC and inform him that you have
  422.     worked before.  This feature is nice when contesting so you
  423.     will not have duplicate contacts!!  If you so desire, you may
  424.     enter him more than once by pressing E for enter and entering
  425.     all his data, but this is not encouraged as you will have
  426.     duplicate entries and your data will not be completely
  427.     accurate.  Complete the QSO and go to number 1!
  428.